Sie fassen die Hauptpunkte des Berichts zusammen, z. B. das Berichtsthema, die erhaltenen Daten, die Datenanalysemethoden und Empfehlungen basierend auf den Daten. Die Zusammenfassung kann je nach Länge des vollständigen Berichts so kurz wie ein Absatz oder fünf Seiten betragen. Wie Sie nach einem Berichtserstellungsformat einen besseren Bericht erstellen können, hilft Ihnen ein Visme-Abonnement beim Erstellen einer vollständigen Suite visueller Inhalte. Dieser Abschnitt ist der Anfang Ihres Berichts. Er hebt die wichtigsten behandelten Themen hervor und liefert Hintergrundinformationen darüber, warum die Daten im Bericht gesammelt wurden. Es enthält auch eine Top-Ansicht dessen, was im Bericht behandelt wird. Mind Your Grammar.
Lesen Sie den Bericht vor und lassen Sie ihn von jemandem korrekturlesen. Denken Sie daran, dass der Computer nicht alle Fehler fangen kann, vor allem mit Wörtern wie “rot/lesen” oder “da/ihr”. Vielleicht möchten Sie sogar einen Tag warten, nachdem Sie es geschrieben haben, um zurückzukommen und es mit frischen Augen zu betrachten. Im technischen Bericht benötigen Sie wahrscheinlich Zeichnungen, Diagramme, Tabellen und Diagramme. Diese vermitteln nicht nur bestimmte Arten von Informationen effizienter, sondern verleihen Ihrem Bericht auch ein zusätzliches Aussehen von Professionalität und Autorität. Wenn Sie diese Art von Grafiken noch nie in einen Bericht eingefügt haben, gibt es einige relativ einfache Möglichkeiten, dies zu tun – Sie müssen kein professioneller Grafiker sein. Strategien zum Hinzufügen von Grafiken und Tabellen zu Berichten finden Sie im Kapitel Erstellen und Verwenden von Visualisierungen. Weitere Hilfe zu den Grundsätzen zum Erstellen von Visualisierungen finden Sie im Kapitel über Visuals. Hier sind die Hauptabschnitte des Standardberichts-Schreibformats: Sie können sogar eine interaktive Version des Berichts verknüpfen, den Sie gerade mit Visme erstellt haben. Mit Visme können Sie interaktive und animierte Dokumente erstellen, die mit einem einzigen Klick im Web veröffentlicht werden können, und bietet Ihrem Bericht eine neue Dimension. Business Writing: Business Writing wird auch einen formalen Ton annehmen. Es ist jedoch erlaubt, etwas weniger geknöpft zu werden.
Ziel eines Geschäftsberichts ist es, neue Initiativen zu präsentieren und “die Dinge zu erledigen”. Hier wären Dinge wie Kontraktionen erlaubt, zusammen mit reichlich Bildern und Daten. Nachdem Sie die Grundlagen Ihres Berichts identifiziert haben, können Sie mit dem Sammeln unterstützender Informationen beginnen und diese Informationen sortieren und auswerten. Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Informationen zu organisieren und in einer Gliederung zusammenzufügen. Mit der richtigen Planung wird es einfacher sein, Ihren Bericht zu schreiben und organisiert zu bleiben. Listen Sie im Abschnitt Anhänge alle Links zu den von Ihnen verwendeten Quellen auf und fügen Sie sie hinzu, während Sie mehr forschung betreiben. Jede Quelle, auf die Sie in Ihrem Bericht verweisen, muss hier aufgeführt werden. 1.
Nachfolgend finden Sie einen Auszug aus dem Abschnitt Ergebnisse und Diskussion eines Projektberichts für das erste Jahr. In vielen Fällen müssen Sie auch für einen konkreten Fall nach einem Sachbericht über Ihre eigenen Vorschläge im Klaren sein. Das hängt davon ab, warum Sie den Bericht schreiben und für wen Sie ihn überhaupt schreiben. Das Motiv Ihres Publikums zu kennen, um nach diesem Bericht zu fragen, ist sehr wichtig, da er die Weichen für die in Ihrem Bericht konzentrierten Fakten stellt. Der Körperteil erweitert und entwickelt das Material auf logische und kohärente Weise und spiegelt die in der Einleitung skizzierte Struktur wider. Es enthält eine Beschreibung der Ergebnisse und eine Diskussion darüber. Sie sollte die Ergebnisse auch mit jeder Theorie von Relevanz in Verbindung setzen. Die folgenden Fragen sind Beispiele für einige der Arten von Fragen, die der Text Ihres Berichts beantworten sollte: Der Bericht sollte mit einem Inhaltsverzeichnis beginnen. Dies erklärt das Publikum, den Autor und den grundlegenden Zweck des beigefügten Berichts. Es sollte kurz und auf den Punkt kommen.